שיעור 3: כיצד יוצרים דרישת רכש?

דרישת רכש היא מסמך הנשלח ליחידת הרכש על ידי יוזם הרכש בארגון. דרישת הרכש הינה מסמך פיזי או אלקטרוני המפרט את מהות הרכישה הנדרשת, מפרטה הטכני, הסעיף התקציבי הרלוונטי ועוד.

כאשר חברה מסויימת זקוקה לחומרים או לשירותים בעסק, היא צריכה לייצר מסמך דרישת רכש. זהו מסמך פנימי בו מפורטות בקשות הרכישה. מסמך זה מנוהל על ידי מנהל הרגש בארגון. הדרישה כוללת נתונים שונים אודות הרכישה כגון מק"ט, יחידת מידה, כמות, אתר מזמין, מחיר, מטבע ועוד.

לאחר אישור דרישת הרכש תצא הזמנת הרכש.