שיעור 1: מה עושה מזכירה?
אז מה עושה מזכיר, ומה עושה מזכירה? כיום התפקיד של מזכירות איננו נגמר בהכנת קפה. במדריך זה תלמדו בדיוק מה עושה המזכירה.
אז מה עושה מזכירה? התשובה היא: הרבה. בלי מזכירה משרד לא יכול לתפקד. מזכירה יכולה לדאוג להתנהלות התקינה של המשרד, ולעוד מיליון מטלות יומיומיות כגון:
- לוודא שהמנהל מודע לכל המשימות החשובות לאותו היום.
- להדליק את המדפסות, המחשבים, האורות וכל המכשירים האחרים במשרד, ולוודא שכל הציוד תקין ועובד.
- לשנות את ההודעה במענה הממוחשב.
- לבדוק אם הגיעו פקסים או דבר דואר.
- לוודא שהאוכל והכיבוד מספיקים.
- לבדוק הודעות אימייל והודעות תא קולי, למקרה של משימות דחופות.
- לתכנן לוז לאותו היום, רשימה של כל המטלות ליום זה, ולארגנם לפי חשיבות.
- לענות לטלפונים.
- לנהל שיחה עם המנהלים, לבדוק אם הם צריכים עזרה.
- לתזכר אודות פגישות וישיבות.
עדיין מתלבט?
תן ליועצי הלימודים שלנו לחזור אליך
תן ליועצי הלימודים שלנו לחזור אליך
שיעור 1: מה עושה מזכירה?: שאלות ותשובות
האם יש קורס מזכירות 1 אונליין?
לא ידוע לנו על קורס כזה. נשמח לשמוע אם אכן מצאת.