ברוכים הבאים למדריך בסיסי של אקסל. אנו נראה כמה דברים שאפשר לעשות בעזרת תוכנת אקסל. מיקרוסופט אקסל מאפשרת ליצור טבלה. נגיד שיש לכם עסק ואתם צריכים לאסוף את נתוני הרווחים וליצור גרף.
תחילה אצור כותרת לאקסל, ואכתוב מה המטרה של הטבלה.
בשורה הבאה אוסיף מידע על הרשומות. אתחיל בחודשים – ינואר. אני שם את העכבר בצד השמאלי של תא ינואר ואקסל אוטומטית ישלים לי את החודשים. אמלא את נתוני המכירות, לפריטים שכתבתי.
כעת אחשב את הסיכום של הנתונים, אוסיף עוד שורה שנקראת סה"כ. אשתמש בכפתור סיכום אוטומטי, הוא מקל מאוד על חישוב הסיכום. אוסיף גם את הסיכום של כל המוצרים. כך אני יוצר טבלה של מספרים. אמרכז את הכותרת הראשית של הטבלה. כך אמשיך לעצב את הטבלה שתראה יותר ייצוגית.
כלים נוספים שאשתמש בהם: אני מסמן את כל החודשים וערכי המוצרים, אלך ל- chart (טבלאות) וכך אצור טבלת סיכום. לבסוף, אשנה את התאים כך שיראו נתונים כספיים.
