מעטות חושבות על פיתוח קריירה שלמה בתור מזכירות. למרות זאת, בשנים האחרונות גוברת המודעות לכך שמקצוע המזכירות הינו מאתגר, וגם מאפשר להתקדם לתפקידים מאוד מעניינים. מזכירות דורשת התנסחות בעל פה ובכתב, הכרת תוכנות אופיס במחשב כגון עיבוד תמלילים WORD, אינטרנט, מצגת POWER POINT, גיליון אלקטרוני EXCELL, שיווק, מכירות, יחסי עבודה, ניהול חשבונות ועוד. כמכלול אין שוני רב בין מיומנות של מזכירה לבין מיומנות ניהולית. צריך להפגין ראש גדול, ולדאוג להתנהלות השוטפת של גורמים שונים, ביניהם המשרד.
סוגי קורסי מזכירות
קורס מזכירה רפואית – קורס זה מכשיר מזכירות רפואיות לעבודה במוסדות רפואיים כגון: בתי חולים, קופות חולים, קליניקות פרטיות ועוד.
קורס מזכירות משפטיות- קורס המסמיך מזכירות שעובדות במשרדי עורכי דין או בלשכות משפטיות.
תכני קורס מזכירות סוג 1
- מטלות בסיסיות במנהל ובארגון
- מיומנויות מקצועיות (עקרונות הכתיב והבעה)
- מקצועות עזר (אנגלית, חשבונאות,אזרחות וכו')
- מיומנות תקשורת
- יחסי אנוש ותפיסת התפקיד
- מיומנויות טכניות (מעבד התמלילים WORD הפקת מסמכים וכו')
- מיומנויות בהפעלת המשרד
- הממוחשב ובתפעול מחשב
- Excel גיליון אלקטרוני
- Power Point , עיצוב מצגות
- אינטרנט
- ניהול יומן ודואר אלקטרוני
- ניהול מערכות מסחריות
- מסחר אלקטרוני
- אנגלית עסקית
- הדפסות מכתבים ומסמכים
- מענה על טלפונים
- טיפול בענייני דואר ובנק
- ניהול משרד
- ניהול עניינים לוגיסטיים
תכני קורס מזכירות סוג 2
- מיומנויות ניהול וארגון, מנהל, ניהול, מנהלה וקבלת החלטות, ארגון, התהליך הניהולי בעבודה, סגנונות ניהול.
- מיומנויות תקשורת ויחסי אנושתקשורת מנהלית, תקשורת ארגונית, יח"צ, טלמרקטינג.
- תפיסת תפקיד המזכיר/ה בארגון (תפקיד המזכירות במשרד)
- מיקום במבנה הארגוני, תחנת העבודה, יחסי ספק-לקוח.
- מקצועות עזראנגלית עסקית, מושגי יסוד בחשבונאות (חשבונאות ממוחשבת), תכתובת עסקית.
- מיומנויות מקצועיות טכניות/עבודה מעשית
- עיבוד תמלילים, תכתובת עסקית, עריכה והכנת מסמכים מסוגים שונים, המשרד הממוחשב, הפקת מסמכים ומכתבים בעברית ובאנגלית, תוכנת ניהול – מרכיבי המשרד הממוחשב, הכרת התכנה ואופן הפעלתה .
- מערכת הפעלה וטיפול בבעיות Windows
שכר לימודי מזכירות
שכר הלימוד לקורס מזכירות נע בין 4,000 ל- 5,000 שקלים.
שכר מזכירות
שכר מזכירה מתחילה הוא כ-4,300 שקלים בחודש. מזכירה בכירה, מזכירה רפואית או מזכירה משפטית מרויחות כ-5500 שכר התחלתי.
מוסדות ללימוד מזכירות
קורס מזכירות מכללת נצרת עילית
במכללת נצרת עילית תמצאו לימודי חוץ – מזכירות סוג 1 + מזכירות בכירות סוג 2
משך הלימודים – 450 שעות לימוד אקדמיות. הקורס בפיקוח משרד העבודה, לעומדים במבחן הסיווג תוענק תעודה מטעם משרד העבודה.
קורס מזכירות מכללת פאר
מכללת פאר הוקמה בשנת 1983 והכשירה במשך 26 שנה אלפי בוגרים שנקלטו במשק בתפקידים בכירים. במכללה נלמדים קורסים בפיקוח משרד העבודה (משרד התמ"ת), לשכת רו"ח בישראל ומשרד החינוך. כמו כן הלימודים מוכרים ע"י חוק חיילים משוחררים (תשלום דרך פקדון).
מזכירות בכירות: תוספת של הנהלת חשבונות סוג 1+ חשבשבת ומכפל.
מזכירות רפואיות: תוספת של מזכירות בכירות.
מזכירות משפטיות: תוספת של ניהול מערכות משרדיות
קריירה לאחר הקורס
בוגרות קורסי מזכירות משתלבות לאחר הלימודים במשרדים פרטיים בכל התחומים, משרדים במגזר הציבורי, ארגונים, מפעלים, בתי ספר, מזכירת מנכ"ל, מזכירת לשכה. אפשר להתקדם לאחר צבירת נסיון ולעבוד בתור מזכירה בכירה.
לסיכום, קורס מזכירות מכשיר אותך להיות המזכירה הכי טובה שאת יכולה להיות.
תנאי קבלה – מזכירות סוג 1
א. 12שנות לימוד.
ב. מבחן מיון באנגלית ובהבנת הנקרא, ראיון אישי.
ג. עמידה בועדת קבלה.
תנאי קבלה – מזכירות סוג 2
א. 12 שנות לימוד
ב. תעודה של מזכירות סוג 1 (מטעם משרד העבודה)
ג. שנת ניסיון מוכחת במקצוע הפקידות.
ד. מבחן מיון באנגלית ובהבנת